海创新人指南
欢迎加入海创光电,这份指南将帮助你快速了解工作与生活的方方面面
入职第一天
从报到到融入,一步步带你走完
报到流程
- 1携带材料报到上午 8:00 前到达人事部
携带:身份证、毕业证/学位证、学信网学历验证报告
1 寸彩照 ×1、招商银行卡、上一家公司离职证明 - 2签订文件填写《员工信息登记表》
签订以下文件:
《劳动合同》《保密及知识产权协议》
《反商业贿赂、廉洁自律承诺书》
《员工信息安全承诺书》《竞业限制及知识产权声明》
部分岗位还需签订《竞业限制协议》 - 3申领办公电脑人事引导领取电脑,同时确认住宿和通勤交通方式
- 4主管引导人事带领到部门,直接主管介绍工作相关信息(详见下方引导清单)
入职第一天引导清单
直接主管应在第一天安排介绍以下 13 项内容
| ✓ | 项目 | 内容 |
|---|---|---|
| 厂区及工位周边 | 厂区分布、工位楼层、出入口、电梯、茶水间、洗手间、停车场、食堂位置 | |
| 部门介绍 | 架构、职责、成员认识,日常协作部门同事介绍 | |
| IT 账号申请 | 各类 IT 账号用途说明,帮助发起流程申请及登录设置 | |
| 常用资料 | 日常基础资料发送,告知查询路径(公共盘、DCC) | |
| 保密及加密 | 保密政策介绍、加密软件用途和使用方法、解密申请方法 | |
| 软件安装 | 允许使用的常规软件及安装流程,不可安装未经许可的软件 | |
| 邮件规范 | 邮件签名模板、注意事项和回复时限 | |
| 文档模板 | 公司 VI 标识的 PPT 模板、常用文档表格模板 | |
| 打印复印设备 | 位置、使用方法及问题反馈渠道 | |
| 会议室使用 | 位置、预约方式、在线会议发起、投影仪使用 | |
| 用餐引导 | 就餐场所、时间、方式,首次由主管或老员工引导同去 | |
| 住宿安排 | 住宿要求及宿舍管理规定,行政落实宿舍和入住安排 | |
| 通勤指引 | 班车安排、乘车线路、等待地点和时间,安排引路人 |
数字办公
企业微信、OA 系统与考勤规则
企业微信
企业微信是公司统一的即时通讯工具,集成 OA 办公系统入口,同时用于考勤刷卡。
注册方式
手机下载"企业微信"App,使用入职手机号登录,等待系统同步加入海创企业微信。
使用前提
打开手机蓝牙、保持网络正常、授权企业微信位置读取权限。
| 功能 | 用途 |
|---|---|
| 工作台 | OA 办公流程集合,无纸化办公入口 |
| 打卡 | 日常上下班考勤刷卡 |
| 考勤数据查询 | 查看每日刷卡、调休余额、异常、排班、每月结果 |
| 会议 | 会议室预约及会议通知 |
| 电子工资条 | 每月发薪明细和薪资数据 |
考勤规则
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 工作时间 | 五天八小时标准工时制,08:00-17:00 |
| 打卡次数 | 每天两次(上下班各一次),午休无需刷卡 |
| 加班 | 加班结束刷一次下班卡(17:00 不需要刷卡) |
| 入职当天 | 如未刷上班卡,在企业微信提交补卡申请:入职当天上班补卡 |
| 考勤周期 | 上月 21 日至当月 20 日,22 日关账,20 日前处理完异常 |
| 满勤奖 | 100 元/月。漏刷卡(补卡)4 次及以上、迟到早退 3 次及以上或累计超 15 分钟、旷工、事假/病假不享受 |
考勤刷卡点
1 号楼一楼东西两侧、三楼光电楼梯口
2 号楼一楼东西两侧、二楼西侧 204 门口
3 号楼一楼东侧出入口、二楼西侧 204 门口
7 号楼各楼层东西两侧出入口、10 号楼一层前台处
产业园三期 F 楼内;创新园二期 19 栋 4-5 层
2 号楼出入口处
跨厂区办公也可刷卡。
考勤异常处理
每天早上 8:30,OA 系统会通过企业微信推送考勤异常提醒。你也可以在「考勤数据查询」中随时查看刷卡记录。
发现异常后,在企业微信 - 工作台 - 新建流程 - 考勤流程中找到对应流程提交申请(补卡 / 请假 / 调休等)。流程完结后系统数据才会更新。
薪资与加班
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 发薪日 | 每月 15 日(节假日提前) |
| 发薪银行 | 招商银行,入职时提供本人招行储蓄卡 |
| 餐补核算 | 按考勤周期结算 |
| 底薪核算 | 按自然月结算 |
| 加班申报 | 最小 1 小时起,后按 0.5 小时递增 |
| 加班餐补 | 加班达 1 小时(至 18:30)提供 11 元餐补 |
| 加班用途 | 用于调休,不计领加班费 |
吃住行
食堂、宿舍、通勤与班车
各厂区配套一览
| 用餐 | 20 栋 2 层 + 冶金地质大厦 1 楼 + 久号食堂;可点外卖 |
| 午休 | 11:45-12:45 |
| 住宿 | 地球空间,3 人/间 |
| 通勤 | 地铁 2 号线董屿福建师大站 + 多路公交;可申请停车位、停电动车 |
| 用餐 | 厂区内部食堂(0 号楼东侧);可点外卖 |
| 午休 | 12:00-13:00 |
| 住宿 | 新城丽景 / 世茂御龙湾,2 人/间 |
| 通勤 | 可申请停车位、停电动车 |
| 用餐 | 厂区内部食堂(10 号楼负一层);可点外卖 |
| 午休 | 12:00-13:00 |
| 住宿 | 佳华宿舍,3-4 人/间 |
| 通勤 | 141/171/82 路公交佳华园区站;可申请停车位、停电动车 |
住宿费用
| 费用项目 | 标准 |
|---|---|
| 宿舍管理费 | 50 元/人/月 |
| 宽带费 | 5 元/人/月 |
| 水电费 | 个人承担,同间分摊。6-10 月空调按满员分摊 |
费用在工资中代扣代缴。通勤方式四选一(拼车/班车/停车位/宿舍)。
跨厂区文件传递
闽侯 - 高新区 - 佳华厂区之间有摆渡车,上下午各一趟。
请打包好需要传递的文件,放置在各厂区物资周转区。
财务材料需移交各厂区特定行政人员并填写移交清单。
| 厂区 | 周转区位置 |
|---|---|
| 闽侯 | 2/3 号楼 1 楼西侧货架 |
| 高新区 | F 楼一层收发货间 / 二期 19 号楼大堂后门 |
| 佳华 | 7 号楼货梯一楼走廊货架处 |
| FTK | 2 号楼电梯口 |
班车路线
- 马尾 - 闽侯厂区6:40 延山市场 - 6:50 快安大道口 - 7:02 水上公园 - 7:05 鼓山苑 - 7:08 远洋 - 7:20 福飞路口西
- 金山 - 闽侯厂区7:02 西山 - 7:03 永辉 - 7:12 融信第一城 - 7:15 金祥滨洲路口
- 甘蔗 - 高新区总部(车辆一)7:00 交警大队 - 7:02 县建行 - 7:05 县医院 - 7:09 关口 - 7:13 徐家村 - 7:44 19 号楼 - 7:46 F 楼
- 甘蔗 - 高新区总部(车辆二)7:03 闽江一号 - 7:10 新永辉 - 7:13 滨江新城 - 7:15 西海岸 - 7:19 公安局 - 7:37 中海 - 7:44 19 号楼 - 7:46 F 楼
- 甘蔗 - 佳华厂区6:55 世纪芳洲 - 6:57 交警大队 - 6:59 新永辉 - 7:01 县医院 - 7:03 卫校 - 7:07 公安局 - 7:25 中海 - 7:28 厚庭站 - 7:30 19 号楼 - 7:32 F 楼 - 7:36 浦上大桥西 - 7:45 佳华
如需乘坐班车,联系洪丽晶加入班车群。
IT 指南
电脑领用、账号与安全
电脑领用
领取电脑后,登录企业微信提交领用确认:
工作台 - 新建流程 - IT 类 - 信息设备领用&归还&转移审批表
IT 账号申请
与直接上级沟通确认所需 IT 账号后,通过以下路径提交申请:
企业微信 - 工作台 - 新建流程 - IT 类 - 信息账号申请审批表
各类账号使用规则详见流程附件(提交后流程归档环节可查)。
| 系统 | 账号 | 初始密码 | 有效期 | 修改路径 |
|---|---|---|---|---|
| 计算机 | Hi-Tronics | Ht123456 | 90 天 | 本机修改 |
| 公共盘 | 员工工号 | Ht12345! | 90 天 | http://192.168.5.3:5000/ |
| 网络认证 | 员工工号 | Ht12345! | 90 天 | - |
| DCC | 员工工号 | Ht12345 | 90 天 | DCC 软件内 |
成长发展
试用期、转正考核与学习资源
试用期建议
试用期培养方案
- 1入职一周内主管制定《培训计划表》,沟通确认培训项目及转正要求,打印签字提交人事
- 2入职一个半月人事组织阶段面谈并反馈,需提前 1 天准备汇报 PPT
- 3试用期结束前两周人事组织转正面谈并反馈,需提前 1 天准备汇报 PPT
- 4评估与转正根据面谈、工作表现及考核要求达成情况,评估是否符合录用条件
实习生同样适用,实习期可纳入试用期。
在线学习平台
公司提供管理类、体系类、工具类在线学习。可向人事部张云敏了解。
社团生活
运动、活动与社交
甘蔗星栋室内篮球场
联系人:胡建华
周二 18:00-20:00(高)
郑巧琴 / 朱守糯
周末常规活动
联系人:邹勇
时间待通知
联系人:胡建华
通过企业微信向联系人报名,或在社团微信群发布活动时及时报名。
常用联系人
佳华:王全
闽侯:林胜全
佳华:柯丽玲
闽侯:倪理灵
佳华:林灵
闽侯:洪丽晶 / 柯镇辉
佳华:林灵
闽侯:张意丹(前台)