Hi-Tronics 专业人员入职指引
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Chapter 01
入职第一天
从报到到融入，主管会全程引导，请放心
报到流程
以下四步是入职当天的完整流程，主管会全程引导。
- 1携带材料报到上午 08:00 前到达人事部，携带以下材料：
- 身份证原件
- 毕业证 / 学位证原件
- 学信网学历验证报告
- 电子1 寸彩照 （非白底）
- 招商银行卡(若无，可到公司后统一办理）
- 上一家公司离职证明
- 2签订文件填写《员工信息登记表》，并签订以下文件：
- 《劳动合同》
- 《保密及知识产权协议》
- 《反商业贿赂、廉洁自律承诺书》
- 《员工信息安全承诺书》
- 《竞业限制及知识产权声明》
- 《竞业限制协议》（部分岗位）
- 3申领办公电脑 ·人事引导领取电脑、工牌、办公用品
·开通门禁权限（与前台李琳联系）
·确认工位和座机 - 4部门报到 ·主管介绍部门同事
·加入部门群、公司群
·了解近期工作安排
Chapter 02
数智化办公
企业微信、OA 系统、文件管理与办公规范
企业微信使用指南
下载安装
应用商店搜索「企业微信」，使用手机号注册，加入「海创光电」团队
考勤打卡
工作台 → 考勤打卡 → 点击「打卡」按钮（连接公司 Wi-Fi 自动打卡）
请假申请
工作台 → 新建流程 → 考勤类 → 请假申请审批表
加班申请
工作台 → 新建流程 → 考勤类 → 加班申请审批表
出差申请
工作台 → 新建流程 → 出差类 → 出差申请审批表
会议室预约
工作台 → 会议室预约 → 选择空闲会议室及时间段 → 提交
IT 流程
工作台 → 新建流程 → IT 类 → 信息设备/信息账号申请审批表
使用前提：
注册手机号必须与入职资料填写一致，否则无法同步加入海创企业微信
请打开手机蓝牙，保持网络正常
授权企业微信位置读取权限，否则打卡等功能无法正常使用
考勤关键规则
08:00 – 17:00
五天八小时标准工时制
每天打卡两次，午休无需刷卡
五天八小时标准工时制
每天打卡两次，午休无需刷卡
100 元
满勤奖
漏刷卡补卡 4 次及以上、迟到早退 3 次及以上或累计超 15 分钟、旷工、事假 / 病假不享受
漏刷卡补卡 4 次及以上、迟到早退 3 次及以上或累计超 15 分钟、旷工、事假 / 病假不享受
21 日 – 20 日
考勤周期：上月 21 日至当月 20 日
22 日关账，20 日前处理完所有异常
22 日关账，20 日前处理完所有异常
2 次
每天打卡两次
上下班各一次，午休无需刷卡
加班结束刷一次下班卡即可
上下班各一次，午休无需刷卡
加班结束刷一次下班卡即可
考勤异常处理 & 补卡：
每天早上 8:30，OA 系统通过企业微信推送考勤异常提醒；也可在「考勤数据查询」中随时查看刷卡记录
发现异常后，在 企业微信 → 工作台 → 新建流程 → 考勤流程 中提交补卡 / 请假 / 调休申请，流程必须全部审核完毕归档后系统数据才会更新
入职当天如未刷上班卡，在 企业微信 → 工作台 → 新建流程 → 考勤流程 → 补卡申请 中提交，选择「入职当天上班补卡」即可（下班正常刷卡时企业微信可能显示「上班打卡」，请忽略直接刷）
加班与薪资
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 加班申报 | 最小 1 小时起，后按 0.5 小时递增 |
| 加班餐补 | 加班达 1 小时（至 18:30，中间扣除 半小时用餐 时间）提供 11 元 餐补 |
| 加班统计 | OA 系统根据实际刷卡时间自动统计加班时数，员工不需另外申请 |
| 加班用途 | 用于 调休，不计领加班费 |
| 加班打卡 | 加班结束刷一次下班卡（17:00 不需刷卡） |
| 发薪日 | 每月 15 日（节假日提前），招商银行代发；如未办理招行卡，公司统一安排上门办理 |
| 核算方式 | 餐补按考勤周期核算，底薪按自然月核算 |
考勤刷卡点
1 号楼一楼东西两侧、三楼光电楼梯口
2 号楼一楼东西两侧、二楼西侧 204 门口
3 号楼一楼东侧出入口、二楼西侧 204 门口
7 号楼各楼层东西两侧出入口
10 号楼一层前台处
产业园三期 F 楼内
创新园二期 19 栋 4-5 层
2 号楼出入口处
跨厂区办公也可刷卡。
跨厂区文件与物料传递
闽侯 ↔ 高新区 ↔ 佳华厂区之间有摆渡车，上下午各一趟。请将文件打包好放置在各厂区物资周转区。
| 厂区 | 周转区位置 |
|---|---|
| 闽侯 | 2/3 号楼 1 楼西侧货架 |
| 高新区 | F 楼一层收发货间 / 二期 19 号楼大堂后门 |
| 佳华 | 7 号楼货梯一楼走廊货架处 |
| FTK | 2 号楼电梯口 |
财务材料注意财务材料需移交各厂区特定行政人员，并填写移交清单，不可直接放在周转区。
Chapter 03
日常生活指南
各厂区食堂、住宿、通勤与班车信息
各厂区配套一览
| 用餐 | 20 栋 2 层 + 冶金地质大厦 1 楼 + 久号食堂；可点外卖 |
| 午休 | 11:45-12:45 |
| 住宿 | 地球空间，3 人/间 |
| 通勤 | 地铁 2 号线董屿福建师大站 + 多路公交；可申请停车位、停电动车 |
| 用餐 | 厂区内部食堂（0 号楼东侧）；可点外卖 |
| 午休 | 12:00-13:00 |
| 住宿 | 新城丽景 / 世茂御龙湾，2 人/间 |
| 通勤 | 可申请停车位、停电动车 |
| 用餐 | 厂区内部食堂（10 号楼负一层）；可点外卖 |
| 午休 | 12:00-13:00 |
| 住宿 | 佳华宿舍，3-4 人/间 |
| 通勤 | 141/171/82 路公交佳华园区站；可申请停车位、停电动车 |
住宿费用
| 费用项目 | 标准 |
|---|---|
| 宿舍管理费 | 50 元/人/月（工资代扣代缴） |
| 宽带费 | 5 元/人/月（仅限统一安装宽带的宿舍） |
| 水电费 | 个人承担，同间分摊。6-10 月空调按满员分摊，除个人承担部分外，剩余由公司承担 |
班车路线
如需乘坐班车，请联系洪丽晶加入班车群。返程一般按来程路径返回。
| 项目 | 详情 |
|---|---|
| 线路 | 马尾 → 闽侯厂区 |
| 来程 | 6:40-7:20 |
| 返程 | 17:10 闽侯厂区发车 |
| 停靠站 | 延山市场 → 快安大道口 → 水上公园 → 鼓山苑 → 远洋 → 福飞路口西 |
| 项目 | 详情 |
|---|---|
| 线路 | 金山 → 闽侯厂区 |
| 来程 | 7:02-7:15 |
| 返程 | 17:10 / 19:40 闽侯厂区发车 |
| 停靠站 | 西山 → 永辉超市(滨江金榕店) → 融信第一城 → 金祥滨洲路口 |
| 项目 | 详情 |
|---|---|
| 线路 | 甘蔗 → 高新区总部（车辆一） |
| 来程 | 7:00-7:46 |
| 返程 | 17:10 佳华厂区发车 |
| 停靠站 | 县交警大队 → 县建行 → 县医院 → 关口 → 徐家村 → 总部 19 号楼 → 总部 F 楼 |
| 项目 | 详情 |
|---|---|
| 线路 | 甘蔗 → 高新区总部（车辆二） |
| 来程 | 7:03-7:46 |
| 返程 | 19:40 总部 F 楼发车 |
| 停靠站 | 闽江一号 → 新永辉超市 → 滨江新城 → 西海岸 → 县公安局 → 中海人才公寓东门 → 总部 19 号楼 → 总部 F 楼 |
| 项目 | 详情 |
|---|---|
| 线路 | 甘蔗 → 佳华厂区 |
| 来程 | 6:55-7:45 |
| 返程 | 19:40 佳华厂区发车 |
| 停靠站 | 世纪芳洲 → 县交警大队 → 新永辉超市 → 县医院 → 卫校 → 县公安局 → 中海人才公寓东门 → 厚庭地铁站 → 总部 19 号楼 → 总部 F 楼 → 浦上大桥西 → 佳华厂区 |
Chapter 04
IT 指南
电脑领用、IT 账号申请流程与账号密码一览
电脑领用 & IT 账号申请
领取电脑设备
到 IT 部门或行政处领取笔记本电脑及电源适配器
登录企业微信
使用手机号登录企业微信，进入「工作台」
提交领用确认
按以下路径提交：
工作台 → 新建流程 → IT 类 → 信息设备领用&归还&转移审批表
填写并提交
确认设备信息无误后提交审批，审批通过即完成领用登记
确认所需账号
与直接上级沟通，确认需要开通哪些 IT 系统账号
提交账号申请
在企业微信中按以下路径提交：
工作台 → 新建流程 → IT 类 → 信息账号申请审批表
查阅使用规则
各类账号使用规则详见流程附件，提交申请后在流程归档环节可查阅
IT 账号密码一览
所有初始密码登录后须立即修改，密码有效期均为 90 天。
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 账号 | Hi-Tronics |
| 初始密码 | Ht123456 |
| 有效期 | 90 天 |
| 修改方式 | 本机 Ctrl+Alt+Delete → 更改密码 |
登录公司电脑的 Windows 账户，用于日常办公、访问内部系统和文件。首次登录后系统会强制要求修改密码。
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 账号 | 员工工号 |
| 初始密码 | Ht12345! |
| 有效期 | 90 天 |
| 修改地址 | http://192.168.5.3:5000/ |
公共盘是公司内部文件共享服务器，存放部门文档、常用资料、软件安装包等。通过电脑「网络」或资源管理器输入地址即可访问。注意：公共盘密码与网络认证密码共用，改一个，两个同时变。
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 账号 | 员工工号 |
| 初始密码 | Ht12345! |
| 有效期 | 90 天 |
| 用途 | 连接公司 Wi-Fi / 有线网络时认证 |
网络认证用于连接公司内部网络（Wi-Fi 或网线）。首次连接时会弹出认证页面，输入工号和密码即可。密码与公共盘共用，在公共盘修改地址修改后同步生效。
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 账号 | 员工工号 |
| 初始密码 | Ht12345 |
| 有效期 | 90 天 |
| 修改方式 | DCC 软件内修改 |
DCC（Document Control Center）是公司文档管理系统，用于受控文件的审批、分发、查阅和版本管理。如质量手册、程序文件、作业指导书等均通过 DCC 发布和更新。
注意事项
① 初始密码登录后须立即修改，建议使用「大小写字母 + 数字 + 符号」组合
② 公共盘与网络认证密码共用，修改一个即同步变更
③ 密码到期前系统会提醒，请及时修改以免影响正常使用
④ 所有账号仅限本人使用，不得转借他人
Chapter 05
成长发展
试用期培养方案与学习资源
试用期培养方案
- 1入职一周内主管制定《培训计划表》，沟通确认培训项目及转正要求，打印签字提交人事
- 2入职一个半月人事组织阶段面谈并反馈，需提前 1 天 准备汇报 PPT
- 3试用期结束前两周人事组织转正面谈并反馈，需提前 1 天 准备汇报 PPT
- 4评估与转正根据面谈、工作表现及考核要求达成情况，评估是否符合录用条件
实习生同样适用，实习期可纳入试用期。
在线学习平台
公司提供管理类、体系类、工具类在线学习课程。如有需求，可向人事部 张云敏 了解具体课程安排与学习方式。
Chapter 06
公司社团生活
运动与社交，工作之余也能精彩
篮球社团周四/五 18:00-20:00
甘蔗星栋室内篮球场
联系人：胡建华
甘蔗星栋室内篮球场
联系人：胡建华
羽毛球社团周六 9:00-11:00（甘蔗）
周二 18:00-20:00（高新区）
联系人：郑巧琴 / 朱守糯
周二 18:00-20:00（高新区）
联系人：郑巧琴 / 朱守糯
足球社团联谊赛半年一次
周末常规活动
联系人：邹勇
周末常规活动
联系人：邹勇
乒乓球社团比赛一年一次
时间待通知
联系人：胡建华
时间待通知
联系人：胡建华
通过企业微信向联系人报名，或在社团微信群发布活动时及时报名。
Contacts
常用联系人
按所在厂区切换，快速找到对应的负责人
IT 支持
何承馨
网络故障、电脑报修、系统报错、账号密码、加密软件异常
入离职 / 人事证明
蔡梅琴
办入职/离职手续、开在职证明/收入证明、劳动合同
宿舍 / 停车 / 办公用品 / 工牌
李琳（前台）
申请宿舍/停车位、办公用品领用、工牌制作/补办、门禁开通
IT 支持
王全
网络故障、电脑报修、系统报错、账号密码、加密软件异常
入离职 / 人事证明
柯丽玲
办入职/离职手续、开在职证明/收入证明、劳动合同
宿舍 / 停车 / 办公用品
林灵
申请宿舍/停车位、办公用品领用、工牌制作、门禁开通
IT 支持
林胜全
网络故障、电脑报修、系统报错、账号密码、加密软件异常
入离职 / 人事证明
倪理灵
办入职/离职手续、开在职证明/收入证明、劳动合同
住宿 / 办公用品
洪丽晶（住宿）
柯镇辉（停车）
张意丹（前台）
柯镇辉（停车）
张意丹（前台）
宿舍申请/报修、停车位申请、办公用品/工牌/门禁
跨厂区联系人
五险一金 / 考勤
蔡梅琴
·社保公积金
·考勤异常
·工资条
·满勤奖
培训 / 试用期管理
张云敏
·培训计划
·阶段面谈
·转正汇报
·在线课程
入党 / 党员关系
洪安镇
·入党申请
·党组织关系
·党费
·党员活动
以上联系人统一通过 企业微信 联系。